אם יצא לך לשאול את עצמך “רגע, למה יש שני אופיסים שנראים כמעט אותו דבר, אבל מתנהגים לגמרי אחרת?” אתה ממש לא לבד. הבחירה בין Office 2021 לבין Office 365 (השם הרשמי הוא Microsoft 365) יכולה להרגיש כמו בחירת גלידה: שתיהן טעימות, אבל אחת מגיעה בקופסה והשנייה ב-buffet.
במאמר הזה נעשה סדר: מה ההבדלים באמת, למי מתאים כל אחד, מה מקבלים בכסף, ואיך לבחור נכון וגם נדבר על ביצועי ווינדוס 11.
מה זה בעצם Office 2021 ומה זה Office 365? (הגרסה של “תכלס”)
מדובר באותה משפחה: Word, Excel, PowerPoint, Outlook ועוד. ההבדל הוא מודל השימוש:
Office 2021
-
קנייה חד-פעמית (רישיון “קבוע”).
-
מותקן על המחשב.
-
מקבל עדכוני אבטחה, אבל כמעט לא מקבל פיצ’רים חדשים.
-
מתאים למי שאוהב יציבות ושקט.
Office 365 / Microsoft 365
-
מנוי חודשי/שנתי.
-
אפשר להתקין על כמה מכשירים.
-
מקבל פיצ’רים חדשים כל הזמן.
-
כולל שטח OneDrive ושירותים נוספים.
הקרב על הכסף: חד-פעמי מול מנוי – מי באמת משתלם?
Office 2021
אתה משלם פעם אחת וזהו. אין תשלום חוזר. אם אתה מאלה שמחליפים מחשב פעם בכמה שנים, הרישיון לרוב ניתן להעברה, אבל לא תמיד זה קסם אוטומטי.
Microsoft 365
אתה משלם על מנוי. על פני זמן, זה יכול לצאת יותר. מצד שני, אתה מקבל הרבה מעבר ל”תוכנה”.
כדי לחשב “מי משתלם”, תשאל את עצמך:
-
כמה שנים אתה מתכנן להשתמש באופיס בלי להחליף?
-
האם אתה צריך 1TB ב-OneDrive?
-
כמה מכשירים יש לך (נייח, לפטופ, טאבלט)?
-
האם פיצ’רים חדשים חשובים לך?
כל מה שתקבל בפועל: “זה נראה אותו דבר – אז למה זה לא אותו דבר?”
עדכונים ופיצ’רים חדשים
Office 2021 נשאר כמעט כמו שהוא ביום שקנית אותו. Microsoft 365 מקבל תוספות באופן שוטף: שיפורים ב-Excel, יכולות AI חדשות, תבניות ושיתופים חכמים.
ענן, OneDrive ושיתוף
מנויי Microsoft 365 מגיעים עם OneDrive בנפח נדיב, מה שמאפשר:
-
גישה לקבצים מכל מקום.
-
עריכה משותפת בזמן אמת.
-
היסטוריית גרסאות.
כמה מכשירים?
Office 2021 מוגבל לרוב למכשיר אחד. Microsoft 365 מאפשר התקנה על כמה מכשירים, מה שמשמעותי אם יש לך גם מחשב נייח וגם לפטופ או טאבלט.
מי צריך מה? 7 תרחישים מהחיים
1) “אני צריך אופיס בסיסי וזהו”
Office 2021 עושה את העבודה נהדר עבור משתמשים קלאסיים ללא צורך בענן.
2) “אני עובד עם אנשים, משתף קבצים, הכל זז”
Microsoft 365 הרבה יותר טבעי לעולם הזה.
3) “אני אלרגי לשינויים”
Office 2021. פחות הפתעות ותפריטים שמשנים מיקום.
4) “אני על כמה מכשירים והחיים שלי הם טאבים”
Microsoft 365. המעבר בין מכשירים הרבה יותר חלק.
5) “אני עצמאי/עסק קטן”
אם אתה רוצה מייל עסקי ואחסון – Microsoft 365 Business. אם רק אופיס מקומי – Office 2021.
6) “אני אוהב אקסל ברמה של ספורט אתגרי”
Microsoft 365 נותן יותר פיצ’רים חדשים לאורך זמן (פונקציות ושיפורים שוטפים).
7) “אני רוצה מינימום התעסקות ומקסימום שקט”
Office 2021. מתקינים, עובדים, ושוכחים מזה.
והשאלה שכולם שואלים: מה לגבי אבטחה?
כשעושים השוואת מערכות הפעלה, מגלים שגם Office 2021 מקבל עדכוני אבטחה לאורך תקופת התמיכה. ב-Microsoft 365 יש יתרונות עקיפים כמו אפשרויות שחזור וגרסאות בענן. זה לא “אחד בטוח והשני לא”, אלא עניין של מעטפת השירותים.
5–7 שאלות ותשובות שאנשים באמת שואלים
שאלה: אפשר לקנות Office 2021 ולהשתמש בו לנצח? תשובה: אפשר להשתמש בו כל עוד הוא עובד על המערכת שלך, אך הוא לא יקבל פיצ’רים חדשים.
שאלה: Microsoft 365 עובד בלי אינטרנט? תשובה: כן, האפליקציות מותקנות ועובדות גם אופליין.
שאלה: אם אני מפסיק לשלם על 365, מה קורה? תשובה: האפליקציות נכנסות למצב מוגבל (קריאה בלבד לרוב).
שאלה: מה עדיף לסטודנטים? תשובה: אם יש זכאות דרך המוסד – מנוי 365 עדיף. בלי זכאות, זה תלוי תקציב.
שאלה: האם Office 2021 כולל את כל מה שיש ב-365? תשובה: לא. 365 כולל גם שירותי ענן ועדכוני פיצ’רים מתמשכים.
איך לבחור מהר בלי להצטער אחר כך? (המתכון הפשוט)
בחר Office 2021 אם:
-
אתה רוצה תשלום חד-פעמי.
-
אתה עובד בעיקר על מחשב אחד.
-
לא אכפת לך להישאר עם אותה גרסה.
בחר Microsoft 365 אם:
-
אתה עובד על כמה מכשירים.
-
שיתוף ושמירה בענן חשובים לך.
-
אתה רוצה תמיד את הפיצ’רים החדשים.
סיכום: אין “מנצח” – יש התאמה חכמה
Office 2021 הוא אופיס קלאסי ויציב שפשוט עובד. Microsoft 365 הוא אופיס מודרני, מחובר ומתעדכן שחוסך התעסקות. הבחירה הטובה היא זו שתתאים לאיך שאתה באמת עובד.